Atelier IA pour CODIR
Une demi-journée. Une décision.
Pas une présentation de plus.
Une demi-journée ou une journée sur site pour un CODIR/COMEX de 6 à 12 personnes dont l'organisation a déjà testé l'IA et doit maintenant décider quoi en faire. Vous repartez avec deux livrables concrets, un inventaire des cas d'usage avec sa kill list, et une matrice de priorités pour les deux prochains trimestres. Pas une formation. Pas une session de sensibilisation. Une décision.
Cette méthodologie a ensuite été déployée sur 8 semaines chez Novable. Selon l'équipe, les cas d'usage accompagnés ont généré jusqu'à 30 % de gain de productivité.
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Le même sujet IA figure à l'agenda du CODIR depuis trois réunions d'affilée et rien n'a bougé.
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Chaque discussion IA se termine par « il nous faut plus d'informations », et l'information n'arrive jamais.
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Vous avez une licence copilot pour 200 postes et personne ne sait combien de personnes l'utilisent réellement chaque semaine.
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Vous avez dépensé plus de 50 K€ en outils IA cette année et vous ne pouvez pas dire, avec certitude, ce que cela a donné.
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Tout le monde a utilisé ChatGPT une fois ; aucune équipe n'a changé sa façon de travailler pour autant.
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La formation d'acculturation a été dispensée, les certificats sont encadrés, et deux semaines plus tard les pratiques n'ont pas changé.
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Trois personnes utilisent l'IA discrètement pour faire leur travail ; rien n'est documenté, partagé ni sécurisé.
Rien de tout cela n'est un problème de stratégie.
C'est un problème d'activation,
autrement dit, cela peut se décider dans une salle.
Ce avec quoi vous repartez
Deux livrables.
Signés en séance.
Inventaire des cas d'usage + kill list
Chaque initiative IA en cours : nommée, cartographiée, notée. Plus la liste de ce qu'il faut arrêter : pilotes parallèles que personne ne sponsorise, licences que personne n'utilise, outils que personne n'a le temps d'apprendre. Repartir avec la kill list est souvent la décision qui finance l'atelier dès le premier trimestre.
Matrice de priorités · 2 prochains trimestres
Les cas d'usage qui obtiennent un budget, ceux qui attendent, ceux qui partent en Sprint. Notés autour de la table, selon un référentiel que votre CODIR a validé en séance. Une page, signée par ceux qui la défendront devant le conseil.
Comment se déroule la demi-journée
Cartographier. Arrêter ou garder. Prioriser.
Trois blocs, un volet pratique dans chacun. Pas de minutage heure par heure, le déroulé se calibre sur votre CODIR lors du fit check.
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Cartographier
Chaque initiative IA de votre organisation, sur un seul mur. L'inventaire se construit en séance, par les personnes qui savent où part l'argent.
Volet pratique · Le CODIR alimente, RT structure.
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Arrêter ou garder
Pour chaque initiative, une décision : arrêter, continuer ou basculer en Sprint. Des sponsors désignés, des échéances fixées.
Volet pratique · Tour de notation en direct, aucun observateur passif.
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Prioriser
Ce qui obtient un budget en Q(n+1) et Q(n+2). La matrice est construite, notée, signée.
Volet pratique · Le CODIR s'engage en séance.
Fit check · deux colonnes
Lisez les deux avant de réserver l'appel.
Pour vous
- Un CODIR/COMEX de 6 à 12 personnes.
- Au moins un outil IA déjà déployé ; une licence copilot compte.
- Une scale-up ou une PME en BE, FR ou LU.
- Une équipe dirigeante prête à décider en séance, pas à renvoyer le sujet en comité.
Pas pour vous
- Une formation d'acculturation pour un département ; c'est une autre mission.
- Un cadre de conformité à l'AI Act européen ; parlez à un cabinet de conformité, pas à moi.
- Une seule personne du CODIR décidera pour tout le monde ; un atelier n'y changera rien.
- Votre organisation n'a pas encore acheté d'IA ; vous êtes une conversation en amont.
Qui l'anime
Raphael Thys. La méthode Novable.
J'anime cet atelier en m'appuyant sur la même méthodologie que celle déployée sur 8 semaines chez Novable. L'équipe y a rapporté jusqu'à 30 % de gain de productivité sur les cas d'usage accompagnés.
En quoi est-ce différent d'une formation d'acculturation IA ?
L'acculturation apprend à vos équipes ce qu'est l'IA. L'atelier aide votre CODIR à décider quoi faire de l'IA. Autre objectif, autre public, autre format.
Est-ce compatible avec le Sprint de 8 semaines ?
Oui, l'atelier est souvent la décision qui cadre un Sprint. La matrice de priorités nomme les cas d'usage qui entrent dans le prochain Sprint. Le Sprint se déroule ensuite sur une équipe pendant huit semaines. Même méthodologie, autre phase.
En français ou en anglais ?
Les deux. L'atelier se tient dans la langue dans laquelle votre CODIR réfléchit. Les salles mixtes ne posent aucun problème ; les livrables sont bilingues quand l'équipe l'est.
Uniquement sur site ?
Oui. La décision prise en séance dépend de la salle. Une version à distance existe pour les appels de cadrage et les suivis, mais l'atelier lui-même se tient sur site.
La kill list crée-t-elle des frictions politiques en interne ?
Parfois, et c'est souvent le but. Un CODIR incapable de s'accorder pour arrêter un pilote parallèle est généralement incapable de s'accorder pour budgéter le suivant. L'atelier fait émerger cette conversation dans un cadre structuré, pas dans un fil d'e-mails.